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离职员工要求补缴社保,企业怎么应对才合规?

更新时间: 2025-09-16 16:24:49  查看次数: 4    
离职员工要求补缴社保,企业怎么应对才合规?


一、前言


“人都走了,还要公司补社保?”——最近,我们接到好几位HR小伙伴的紧急求助:离职员工拿着社保证明杀个“回马枪”,要求原单位补缴2年前漏缴的社保,不然就举报、仲裁、税务投诉“三连击”。


补,怕“背锅”;不补,滞纳金天天涨。到底该怎么办?今天这篇干货,手把手教你“四步合规法”,让公司既不花冤枉钱,也躲过行政处罚!


二、先算清“老账”——该不该补,一目了然


1️⃣ 拉社保台账

登录“国家社会保险公共服务平台”→打印员工在职月份《参保缴费明细》,整月未缴、基数少报、险种漏缴瞬间现形。


2️⃣ 对劳动合同+工资流水

确认劳动关系起止日、实际工资基数,别让“上家”或“下家”的断缴也算到你头上。


3️⃣ 打12333问地方口径

多数城市允许补2~3年;超过3年需走稽核程序。先问清,再动手。


三、再算“银子”——企业到底要掏多少?


费用项目

谁买单

说明

单位应缴本金

企业

五险一个不能少

个人应缴本金

员工

企业代扣代缴

滞纳金0.05%/日

企业

不能转嫁给员工,无减免

利息(个别地区)

企业

与滞纳金同时计征


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